Inhaltliche Randbedingungen

• Großer Seitenumfang: auf den Webseiten der FH-Augsburg gibt es laut eines internen Berichts [6] mehr als 20.000 HTML-Dokumente. Die Dokumente der persönliche Homepages der Studenten ist hierbei mit eingerechnet; der genaue Umfang der offiziellen Seiten muss noch ermittelt werden. Die FH-Webseiten gliedern sich im Wesentlichen in Informationsseiten der FH, des Studiums und Professoren- und Vorlesungsseiten auf.
• Verschiedene Personen arbeiten an den Inhalten. In Kapitel 3.3 werden die Personengruppen genauer betrachtet.
• Programmier- und/oder HTML-Kenntnisse der FH-Mitarbeiter sind verschieden ausgeprägt. Die meisten redaktionellen Mitarbeiter verfügen über wenig bis kein technisches Hintergrundwissen.
• Schreibrechte sollen nur an berechtigte Personen verteilt werden. Das erfordert eine genaue Benutzerauthentifizierung und ein Berechtigungs-System.
• FH-weites Layout für einheitliche Corporate Identity. Die Verwendung von Templates ist also obligatorisch für alle Webseiten, damit das Design vom Inhalt weitestgehend unabhängig ist.
• Eventuell leicht abgewandelte Layouts für verschiedene Fachbereiche. Es ist denkbar, dass sich die einzelnen Fachbereiche durch geringfügige Unterschiede im Layout (z.B. Farben) voneinander abgrenzen möchten.

Das Web-Angebot einer Hochschule teilt sich in zwei Bereiche auf:

• Im Internet-Bereich finden sich alle öffentlich zugänglichen Informationen, z.B. Informationen für Studienbewerber, über die lehrenden Personen, Aktionstage, Vorlesungsinhalte, die Geschichte der Hochschule, usw.
• Der Intranet-Bereich dagegen stellt Informationen bereit, die man erst nach einem erfolgreichen Anmeldevorgang abrufen darf. Darunter fallen Informationen über Stundenpläne, verlegte Vorlesungstermine, Prüfungstermine und evtl. auch Prüfungsergebnisse (diese sollten nur für den jeweils angemeldeten Studenten herausgegeben werden).